Aktivér JavaScript i netlæseren for at vise LibreOfficeDev Hjælpesider.

Brug af værktøjet Subtotal

Calc tilbyder værktøjet Delresultater som et mere omfattende alternativ til funktionen SUBTOTAL. I modsætning til SUBTOTAL, som kun virker på en enkelt matrix, kan værktøjet Delresultater oprette delresultater (subtotaler) på op til tre matricer, der er arrangerede i navngivne kolonner. Det grupperer også delresultater efter kategori og sorterer dem automatisk, sådan at det ikke bliver nødvendigt at anvende Autofiltre og filterkategorier manuelt.

For at tilgå denne kommando...

Vælg Data ▸ Delresultater.


Brug af værktøjet Delresultater

At indsætte subtotalværdier i et regneark:

  1. Vælg celleområdet til de delresultater, du vil beregne, og husk at tage dem med i kolonneoverskriften. Alternativt klikker du på en enkelt celle inden for dine data for at lade Calc identificere området automatisk.

  2. Vælg Data ▸ Delresultater for at åbne dialogen Delresultater.

  3. I rullelisten Grupper efter på siden Første gruppe vælger du en kolonne efter dets etiket. Indførsler i celleområdet fra trin 1 bliver grupperet og sorteret af matchende værdier i denne kolonne.

  4. I feltet Beregn delresultater for på siden Første gruppe, vælger du en kolonne, der indeholder værdier, der skal sammentælles som delresultat. Hvis du senere ændrer værdierne i denne kolonne, genberegner Calc automatisk delresultaterne.

  5. I feltet Brug funktionpå siden Første gruppe vælger du en funktion til at beregne delresultaterne for den kolonne, du valgte i trin 4.

  6. Gentag trin 4 og 5 for at oprette delresultater for andre kolonner, på siden Første Gruppe.

  7. Du kan oprette to kategorier af subtotaler mere ved at bruge siderne Anden gruppe og Tredje gruppe og gentage trinene 3 til 6. Hvis du ikke vil tilføje flere grupper, sætter du bare gruppelisten for hver side til "- ingen -".

  8. Klik på OK. Calc tilføjer subtotal- og overordnede sammentællings-rækker til dit celle område.

Subtotal-disposition

Når du bruger værktøjet delresultater, indsætter Calc en disposition til venstre for kolonnen med rækketallene. Denne disposition repræsenterer dine delresultaters hierarkiske struktur, og kan bruges til at skjule eller vise data på forskellige niveauer i hierarkiet ved hjælp af de nummererede kolonne-indikatorer øverst i dispositionen eller gruppeindikatorerne, der kendetegnes med plus (+) og minus (-) tegn.

Denne funktionalitet er nyttig, hvis du har mange delresultater, du kan simpelthen skjule detaljer på lavt niveau, så som individuelle indførsler, for at fremstille et sammendrag på højt niveau af dine data.

For at slå dispositioner fra, vælger du Data ▸ Gruppe og disposition ▸ Fjern disposition. For at genoprettede dem vælger du Data ▸ Autodisposition.