採用自動篩選

[自動篩選]功能在一個或多個資料欄中插入組合方塊,以便於您選取要顯示的資料條目 (列)。

  1. 選取要使用自動篩選的欄。

  2. 選擇 [資料] - [篩選] - [自動篩選]。在所選範圍的第一列中可以看到組合方塊箭頭。

  3. 按一下欄標題中的下拉箭頭並選擇一個項目來執行篩選。

僅內容符合篩選標準的列會顯示。其他列則會被篩選掉。透過不連續的列數目,您可以了解是否有列被篩選掉。用於篩選的欄由不同顏色的箭頭按鈕來識別。

When no cell range is selected, the AutoFilter will apply to the column up to the first empty cell. Please ensure that you select the appropriate range before applying the AutoFilter.

When the cell range is expanded to include additional non-empty cells, the AutoFilter automatically adjusts the filter range to encompass these new cells.

當您在已篩選資料範圍的其他欄上套用額外的自動篩選時,則其他組合方塊會僅列出篩選的資料。

To display all records again, select the all entry in the AutoFilter combo box. If you choose Standard, the Standard Filter dialog appears, allowing you to set up a standard filter. Choose "Top 10" to display the highest 10 values only.

若要停止使用自動篩選,重新選取在步驟 1 中選取的所有儲存格,然後再次選擇 [資料] - [篩選] - [自動篩選]

tip

若要為不同的試算表指定不同的自動篩選,必須先定義每個試算表的資料庫範圍。


warning

運算函式也會因套用的篩選而考慮到看不見的儲存格。例如,計算整欄的總和時,篩選的儲存格中的數值也被計算在內。如果只計算套用篩選之後顯示的儲存格,則套用 SUBTOTAL 函式。