Abrir e guardar ficheiros em servidores remotos

Guia de utilizador para o serviço de ficheiros remotos

O LibreOfficeDev permite abrir e guardar ficheiros armazenados em servidores remotos. Manter os ficheiros em servidores remotos permite trabalhar com os documentos utilizando diferentes computadores. Por exemplo, pode trabalhar num documento no escritório durante o dia e editá-lo em casa para fazer alterações de última hora. Armazenar ficheiros num servidor remoto também os protege em caso de perda do computador ou de falha do disco rígido. Alguns servidores também permitem fazer o check-in e o check-out de ficheiros, controlando assim a sua utilização e acesso.

O LibreOfficeDev é compatível com vários servidores de documentos que utilizam protocolos de rede bem conhecidos, tais como WebDAV, partilha do Windows e SSH. Também é compatível com serviços populares como o Google Drive, bem como com servidores comerciais e de código aberto que implementam a norma OASIS CMIS.

Para trabalhar com um serviço de ficheiros remotos, deve primeiro configurar uma ligação a ficheiros remotos.

Para abrir um ficheiro num servidor remoto

Execute um dos seguintes procedimentos:

Selecione Ficheiro - Abrir Remoto em qualquer módulo LibreOfficeDev
Clique no botão Ficheiros remotos do Centro inicial

Surgirá a caixa de diálogo Ficheiros remotos

Selecione o ficheiro e clique Abrir ou prima Enter.

A caixa de diálogo «Ficheiros Remotos» que surge a seguir é composta por várias partes. A caixa de lista superior contém a lista de servidores remotos que definiu anteriormente. A linha abaixo da caixa de lista mostra o caminho de acesso à pasta. À esquerda encontra-se a estrutura de pastas do espaço do utilizador no servidor. O painel principal apresenta os ficheiros na pasta remota.

Retirar e devolver ficheiros

As ações de «Check Out» e «Check In» controlam as atualizações do documento e evitam substituições indesejadas num serviço remoto CMIS.

Ao retirar um documento, este fica bloqueado, impedindo que outros utilizadores introduzam alterações no mesmo. Apenas um utilizador pode ter um determinado documento retirado (bloqueado) de cada vez. Ao devolver um documento ou cancelar a sua retirada, o documento é desbloqueado.

Não existem controlos de check-in/check-out para ficheiros remotos nos serviços de partilha do Windows, WebDAV e SSH.

Quando um ficheiro é aberto a partir de um serviço de ficheiros remoto CMIS, o LibreOfficeDev apresenta um botão Check Out na área de mensagens superior. Clique no botão Check Out para bloquear o ficheiro no servidor e impedir que seja editado por outro utilizador. Em alternativa, selecione Ficheiro - Check Out.

LibreOfficeDev cria uma cópia de trabalho do ficheiro no servidor (e insere a sequência (Cópia de Trabalho) no nome do ficheiro) quando um ficheiro é retirado. Todas as edições e operações de gravação são realizadas na cópia de trabalho. Pode guardar o seu ficheiro quantas vezes quiser. Quando terminar as suas alterações, devolva o ficheiro.

Para arquivar o ficheiro, selecione Ficheiro - Arquivar. Abre-se uma caixa de diálogo para inserir comentários sobre a última edição. Estes comentários são registados no servidor CMIS para controlo de versões. A cópia de trabalho substitui o ficheiro existente e o seu número de versão é atualizado.

Para cancelar um checkout, selecione Arquivo - Cancelar Checkout. Uma mensagem de aviso informará que a última edição será descartada. Se confirmar, não será efetuada nenhuma atualização de versão.

Lembre-se de guardar o ficheiro quando terminar de o utilizar. Se não o fizer, o ficheiro ficará bloqueado e nenhum outro utilizador poderá modificá-lo.

Para guardar um ficheiro num servidor remoto

Execute um dos seguintes

Se o ficheiro tiver sido aberto a partir de um servidor CMIS, selecione Ficheiro - Guardar, clique no botão Guardar ou prima Ctrl + S.
Se o ficheiro não estiver armazenado num servidor CMIS, selecione Ficheiro - Guardar remotamente ou toque longamente no ícone Guardar e selecione Guardar ficheiro remotamente.

Aparece a caixa de diálogo Ficheiros remotos. Selecione o servidor de ficheiros remoto.

Na caixa Filtro, selecione o formato desejado.
Introduza um nome na caixa Nome do ficheiro e clique em Guardar.
Quando terminar de trabalhar no ficheiro, faça o check-in. Para tal, selecione Ficheiro - Check-in.

Propriedades dos ficheiros armazenados em servidores CMIS

Os ficheiros armazenados no servidor CMIS possuem propriedades e metadados que não estão disponíveis num armazenamento local. Estes metadados são importantes para o controlo e a depuração da ligação CMIS e da implementação do servidor. Todos os parâmetros apresentados são de leitura apenas.

Escolha Ficheiro - Propriedades - CMIS.

Configurar um serviço de ficheiros remotos