Комментарий
Вставляет комментарий вокруг выделенного текста, слайда презентации, страницы для рисования или в место нахождения курсора в электронной таблице.
Комментарии разных авторов выделяются разными цветами. Выберите для ввода имени, чтобы оно выводилось в качестве автора комментария.
Комментарии в электронных таблицах
При присоединении комментария к ячейке отображается выноска, в которую можно ввести текст. Позиция комментария отмечена маленьким квадратом в верхнем правом углу ячейки. Для определения необходимости постоянного отображения комментария щёлкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать комментарий.
Для изменения свойств объекта комментария, например цвета фона, выберите Показать комментарий, как указано выше, а затем щёлкните правой кнопкой мыши по комментарию. Не щёлкайте дважды по тексту!
Для изменения постоянно отображаемого комментария дважды щёлкните по его тексту. Для изменения комментария, который не отображается постоянно, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей комментарий, а затем выберите Изменить комментарий. Задать форматирование текста комментария можно щелчком правой кнопки мыши по тексту комментария в режиме правки.
Для изменения расположения или размера комментария перетащите границу или угол его поля.
Для удаления комментария щёлкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить комментарий.
Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по имени комментария в окне Навигатора, затем выбрать Изменить комментарий или Удалить комментарий.
Чтобы задать параметры печати комментария в электронной таблице, выберите , а затем щёлкните по панели Лист.
Вставка комментариев в презентациях
Используйте команду или сочетание клавиш выше для вставки якоря комментария на текущий . Цветное поле комментария появиться в верхнем левом углу для ввода текста комментария. Небольшое цветное поле - якорь - вверху слева на содержит инициалы имени автора, за которыми следует порядковый номер. Соответствующий комментарий можно закрыть щелчком по якорю.
Имя автора, а также дата и время создания комментария отображаются в нижней части его поля.
Поле комментария содержит кнопку со стрелкой вниз. Щелчком по меню открываются команды управления комментарием.
Вставка комментариев в рисунки
Вставка комментариев в текстовые документы
Используйте команду или сочетание клавиш +C для вставки якоря комментария в текущее положение курсора. Цветное поле комментария появиться на поле страницы для вставки текста комментария. Якорь с полем комментария соединяется линией. При выделении диапазона текста комментарий добавляется к диапазону текста. Диапазон текста, содержащий комментарий, выделяется затенением.
Изменение комментариев
Каждый пользователь с правами записи в текущем документе может изменять и удалять комментарии всех авторов. Для правки комментария в текущем положении курсора можно использовать сочетание клавиш +C.
В диалоговом окне Найти и заменить текстовых документов можно выбрать включение текстов комментариев в поиск.
Ответы на комментарии
Если комментарий в текстовом документе была написан другим автором, в контекстном меню имеется команда Ответить. Эта команда позволяет вставить новый комментарий рядом с комментарием, на который нужно дать ответ. Для обоих комментариев используется один якорь. Введите текст ответа в новый комментарий. Сохраните и отправьте документ другим авторам, которые могут оставить свои комментарии.
Отметить, что комментарии решены
Когда документ был проверен, после чего оставлен комментарий, содержание которого требует выполнения действия, комментарий может быть отмечен как Решённый или Нерешённый. Откройте контекстное меню комментария или щёлкните по раскрывающемуся списку комментария, чтобы установить флажок «Решено». Когда комментарий отмечен как решённый, слово Решённый вставляется в поле комментария под датой. Если комментарий отмечен как нерешённый, то слово Решено убирается.
Можно переключать отображение всех решённых комментариев в документе. Скрытые решённые комментарии не отображаются на поле страницы, но и не удаляются. Можно вернуть отображение всех скрытых комментариев. Выберите и установите флажок для отображения решённых комментариев. Снимите флажок, чтобы скрыть комментарии. По умолчанию все решённые комментарии отображаются.
Переход по комментариям в текстовых документах
При нахождении курсора внутри комментария можно нажать +Page Down для перехода к следующему комментарию или +Page Up для перехода к предыдущему комментарию.
Если курсор находится внутри обычного текста, нажимайте вышеуказанные клавиши для перехода к следующему или предыдущему якорю комментария.
Также можно открыть Навигатор, чтобы увидеть все комментарии. Щёлкните правой кнопкой мыши по комментарию в навигаторе для его изменения или удаления.
Просмотр комментариев
Печать комментариев
Печатать комментарии на слайде невозможно.
Можно выбрать Режим примечаний, чтобы записать страницу примечаний для каждого слайда.
