Definiert einen Datenbereich auf Grundlage der ausgewählten Zellen in der Tabelle.
Es können nur rechteckige Zellbereiche ausgewählt werden.
Auf diesen Befehl zugreifen …
Aus der Menüleiste:
Wählen Sie Daten – Bereich festlegen….
Aus der Benutzeroberfläche In Registern:
Wählen Sie Daten – Bereich festlegen…
Im Menü Daten des Registers Daten wählen Sie Bereich festlegen…
Aus Symbolleisten:
Bereich festlegen
Namen
Geben Sie einen Namen für den zu definierenden Datenbereich ein oder wählen Sie einen vorhandenen Namen aus der Liste.
Bereich
Zeigt den ausgewählten Zellbereich an.
Verkleinern / Vergrößern
Klicken Sie auf das Symbol Verkleinern, um den Dialog auf die Größe des Eingabefelds zu verkleinern. So lässt sich der benötigte Bezug in der Tabelle leichter auswählen. Das Symbol wird automatisch zum Symbol Vergrößern. Klicken Sie darauf, um die Originalgröße des Dialogs wiederherzustellen.
Das Verkleinern des Dialogs erfolgt automatisch, wenn Sie in der Tabelle die Maustaste drücken und einen Bereich aufziehen. Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Dialog wieder in ganzer Größe gezeigt, und der mit der Maus definierte Bereichsbezug wird im Dokument durch einen blauen Rahmen hervorgehoben.
Verkleinern
Vergrößern
Hinzufügen/Ändern
Fügt den ausgewählten Zellbereich in die Liste der Datenbereiche ein oder ändert einen vorhandenen Datenbereich.
Löschen
Löscht das ausgewählte Element oder die Elemente nach einer Sicherheitsabfrage.
Der Datenbereich verfügt über eine Zeile für Summen.
Zellen einfügen oder löschen
Fügt automatisch neue Zeilen und Spalten in den Datenbereich des Dokuments ein, sobald neue Datensätze in die Datenbank aufgenommen werden. Um den Datenbereich manuell zu aktualisieren, wählen Sie Daten – Bereich aktualisieren.
Formatierung beibehalten
Wendet das vorhandene Zellformat für Spalten-/Zeilenköpfe und die erste Datenzeile auf den gesamten Datenbereich an.
Importierte Daten nicht speichern
Speichert nur einen Bezug zur Datenbank und nicht die Inhalte der Zellen.
Quelle:
Zeigt Informationen über die aktuelle Datenbankquelle und etwaige Operatoren an.
Operationen:
Legt fest, welche Operationen (sofern vorhanden) auf den Datenbereich angewendet wurden. Beispielsweise „Sortieren“, „Filtern“ oder „Zwischensummen“.