Mail Merge Wizard - Create salutation

Specify the properties for the salutation. If the mail merge database contains gender information, you can specify different salutations based on the gender of the recipient.

此文件應包含稱謂

增加問候語行。

插入個人化的問候語行

在合併列印文件中增加個人化問候語行。若要使用預設的問候語行，請清除此核取方塊。

女性

選取女性收件者的個人化問候語。

新增

開啟 [自訂問候語行] (女性收件者) 對話方塊。

男性

選取男性收件者的個人化問候語。

新增

開啟 [自訂問候語行] (男性收件者) 對話方塊。

欄位名稱

選取包含性別資訊之地址資料庫欄位的欄位名稱。

欄位值

選取表示收件者性別的欄位值。

一般稱謂

選取預設的問候語行，此問候語行用於當您沒有指定個人化的問候語行時。

預覽

顯示問候語行的預覽。

符合欄位

開啟 [符合欄位] 對話方塊。

(瀏覽按鈕)

使用瀏覽按鈕可預覽上一筆或下一筆資料記錄的資訊。

Next step: Mail Merge Wizard - Adjust layout

Alternatively you can press the Finish button and use the Mail Merge Toolbar to finish the mail merge process.