Angi et databaseområde basert på de valgte cellene i arket.
Du kan bare velge et rektangulært celleområde.
For å bruke denne funksjonen …
Fra menylinjen:
Vel Data → Definer område.
Fra grensesnittet med faner:
Velg Data - Definer Område.
På Data-menyen i Data-fanen, velg Definer område.
Fra verktøylinjer:
Definer område
Navn
Skriv inn ett navn på databaseområdet, eller velg et navn fra listen.
Område
Viser det valgte celleområdet.
Krympe / Utvid
Klikk på Forminsk-ikonet for å minske dialogboksen til størrelsen på inndatafeltet. Det er da lettere å markere ønsket referanse i arket. Ikonene konverteres deretter automatisk til Utvid-ikonet. Klikk på den for å gjenopprette dialogboksen til dens opprinnelige størrelse.
Dialogvinduet blir automatisk minimert når du klikker med musa i et regneark. Så snart du slipper museknappen, blir dialogvinduet gjenopprettet. Referanseområdet du valgte med musa blir vist med blå ramme i dokumentet.
Forminsk
Ekspander
Legg til / Endre
Trykk her for å legge det valgte databaseområdet til i listen, eller for å endre ett som finnes fra før.
Slett
Slett det valgte elementet eller elementene etter bekreftelse.
Alternativer
Inneholder kolonne-etiketter
De valgte celleområdene inneholder eteiketter.
Inneholder rad med totaler
Databaseområdet har en rad for totaler.
Sett inn eller slett celler
Setter automatisk inn nye rader og kolonner i databaseområdet i dokumentet når nye poster legges til databasen. For å oppdatere manuelt. databaseområdet, velg Data - Oppdater Område.
Fortsett formatering
Bruker det eksisterende celleformatet for overskrifter og første datarad på hele databaseområdet.
Ikke lagre importerte data
Lagrer bare en referanse til databasen, og ikke innholdet i cellene.
Kilde:
Viser informasjon om gjeldende databasekilde og eventuelle eksisterende operatører.
Operasjoner:
Angir hvilke operasjoner (hvis noen) som er brukt på databaseområdet. For eksempel "Sorter", "Filter" eller "Subtotaler".