Обръщение към таблица на база от данни
LibreOfficeDev Calc позволява препращане към клетки от таблици с данни чрез специална нотация, „обръщение към таблица на база от данни“. Тя е предназначена да подобри четливостта на формулите с обръщения към клетки от таблица с данни.
В текущата версия на стандарта ODF не се поддържат структурирани обръщения. Когато записвате файл във формат .ods, структурираните обръщения се преобразуват в преки, запазвайки само стойностите от момента на записването. Работи се по внедряване на структурирани обръщения в стандарта.
Таблици с данни
„Таблиците“ в работен лист се дефинират чрез диапазони за база от данни (). За да се използват обръщения към таблица с данни, освен името на базата от данни е необходимо следното:
-
Таблиците трябва да са ориентирани вертикално.
-
Заглавията на колони трябва да следват правилата за наименувани диапазони.
-
Ако е необходима съвместимост с Microsoft Excel, таблиците трябва да имат заглавия на колони.
Пример
Таблицата по-долу съдържа стойности, използвани в примерите по-нататък в този документ.
|
A |
B |
C |
D |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Име |
Регион |
Продажби |
Стаж |
|
2 |
Smith |
Запад |
21 |
5 |
|
3 |
Jones |
Изток |
23 |
11 |
|
4 |
Johnson |
Изток |
9 |
7 |
|
5 |
Taylor |
Запад |
34 |
11 |
|
6 |
Brown |
Изток |
23 |
15 |
|
7 |
Walker |
Изток |
12 |
4 |
|
8 |
Edwards |
East |
15 |
12 |
|
9 |
Thomas |
Запад |
17 |
10 |
|
10 |
Wilson |
Запад |
31 |
3 |
|
11 |
Общо |
2 |
185 |
8.67 |
Диапазонът от клетки A1:D11 е зададен като диапазон за база от данни „myData“. Настройките и са били отметнати при дефинирането на диапазона за база от данни.
Обръщения към данни в таблици
Обръщението към таблица на база от данни се образува от името на диапазона за база от данни: database_range[…]. Частта в квадратните скоби може да бъде запазена ключова дума за обръщение, име на поле, или комбинация от двете.
Когато има само една ключова дума или едно име на поле, използвайте единични скоби вместо двойни.
Пример
myData[#Headers] вместо myData[[#Headers]] или myData[Регион] вместо myData[[Регион]].
Запазени ключови думи за обръщения
|
Ключова дума |
Употреба |
Пример |
|---|---|---|
|
[#Headers] |
Ключовата дума [#Headers] препраща към реда от имена на полета (заглавия на колони). Това е първият ред от диапазона за база от данни. Ако в диапазона за база от данни не е дефиниран заглавен ред („Съдържа заглавия на колони“), възниква грешка #REF!. |
Изразът myData[#Headers] препраща към клетките A1:D1. |
|
[#Data] |
Ключовата дума [#Data] се отнася за записите с данни в диапазона за база от данни, изключвайки реда със заглавия на колони и сумарния ред. Може да се използва и кратката форма myData[]. |
Изразът myData[#Data] препраща към правоъгълника от клетки A2:D10. |
|
[#Totals] |
Ключовата дума [#Totals] обозначава сумарния ред. Той е последният ред от диапазона за база от данни. Ако в диапазона за база от данни не е дефиниран сумарен ред (), възниква грешка #REF!. |
Изразът myData[#Totals] препраща към клетките A11:D11. |
|
[#All] |
Ключовата дума [#All] обозначава целия диапазон за база от данни, включително заглавията на колони и сумарния ред. |
Изразът myData[#All] препраща към клетките A1:D11. |
|
[#This Row] |
Тази ключова дума описва неявно сечение. |
Ако изразът myData[#This Row] участва във формула в клетката F2, той ще препраща към A2:D2. Ако същият израз се използва във формула в клетката F5, той ще сочи към A5:D5. |
Име на поле в квадратни скоби
За обръщение към масива от всички стойности в записите, които принадлежат на едно и също поле, използвайте формата [име на поле]. Диапазонът, указван от препратката, не включва заглавията и сумарния ред.
Пример
Изразът myData[[Регион]] или опростената му форма myData[Регион] препраща към клетките B2:B10. Ако диапазонът за база от данни няма заглавен ред, може да се използват общи заглавия от рода на Колона1, Колона2.
В Microsoft Excel ако формулата е в клетка от таблицата, името на таблицата може да се пропусне. Например формулата =SUM(myData[Продажби]) в клетката C11 може да се напише като =SUM([Продажби]). В Calc засега не е възможно да се пропуска името на таблицата.
Комбинации
Колони и записи с данни
За да създадете обръщение към комбинация от заглавията на колони и записите с данни, използвайте формата [#Headers];[#Data] или [#Headers],[#Data], където разделителят е същият като за параметрите на функции, дефиниран в .
Записи с данни и сумарен ред
За да създадете обръщение към комбинация от записи с данни и сумарен ред, използвайте [#Data];[#Totals]. Например myData[[#Data];[#Totals]] препраща към клетките A2:D11.
Комбинация от вида [#Headers];[#Totals] не е възможна, тъй като би довела до два отделни правоъгълника от клетки.
Съседни колони
За обръщение към няколко съседни колони използвайте операцията за диапазон „:“. Например формулата myData[[Име]:[Продажби]] адресира клетките A2:C10.
Несъседни колони
Обръщение към несъседни колони не е възможно, защото би адресирало два отделни правоъгълника от клетки.
Име на поле и ключова дума
Обръщението чрез име на поле и това чрез ключова дума може да се комбинират. Първо задайте ключовата дума, после разделителя за функции и накрая името на полето в скоби. Например myData[[#Totals];[Продажби]] препраща към клетката C11.