Ordenação e agrupamento

Na caixa de diálogo «Ordenação e Agrupamento» do Report Builder, pode definir os campos que devem ser ordenados no seu relatório e os campos que devem ser mantidos juntos para formar um grupo. Se agrupar o seu relatório por um determinado campo, todos os registos com o mesmo valor nesse campo serão mantidos juntos num único grupo.

A caixa «Grupos» apresenta os campos por ordem, de cima para baixo. Pode selecionar qualquer campo e, em seguida, clicar no botão «Subir» ou «Descer» para deslocar esse campo para cima ou para baixo na lista.

A ordenação e o agrupamento serão aplicados na ordem da lista, de cima para baixo.

Por predefinição, é criado um novo grupo sempre que o valor de um registo no campo selecionado é alterado. Pode alterar esta propriedade consoante o tipo de campo:

1. Para campos do tipo Texto, pode selecionar «Caracteres de prefixo» e introduzir um número n de caracteres na caixa de texto abaixo. Os registos cujos primeiros n caracteres forem idênticos serão agrupados.

2. Para campos do tipo Data/Hora, pode agrupar os registos por ano, trimestre, mês, semana, dia, hora ou minuto. Além disso, pode especificar um intervalo para semanas e horas: «2 semanas» agrupa os dados em intervalos quinzenais, enquanto «12 horas» agrupa os dados em intervalos de meio dia.

3. Para campos do tipo AutoNumber, Currency ou Number, deve especificar um intervalo.

Quando se opta por manter alguns registos juntos na mesma página, existem três opções:

1. Não — os limites das páginas não são tidos em conta.

2. Grupo completo - imprime o cabeçalho do grupo, a secção de detalhes e o rodapé do grupo na mesma página.

3. Com «Primeiro detalhe» - imprime o cabeçalho do grupo numa página apenas se o primeiro registo de detalhe também puder ser impresso na mesma página.